Bạn đang soạn thảo văn bản trên Word và cảm thấy mệt mỏi vì phải mất quá nhiều thời gian để sửa lỗi chính tả? Đừng lo, bài viết này trên tingamevn.net sẽ hướng dẫn bạn cách bật/tắt tính năng kiểm tra chính tả và tự sửa lỗi (AutoCorrect) trong Microsoft Word, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Cùng khám phá ngay nhé!
Sửa lỗi chính tả trong Microsoft WordSửa lỗi chính tả trong Microsoft Word
Việc sử dụng AutoCorrect mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
- Tự động phát hiện và đề xuất sửa lỗi chính tả, ngữ pháp.
- Giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu khi chỉnh sửa văn bản dài.
- Nâng cao năng suất làm việc, đặc biệt là với những người thường xuyên phải soạn thảo văn bản.
I. Bật Tính Năng Kiểm Tra Lỗi Chính Tả – AutoCorrect
1. Hướng Dẫn Nhanh
Trong Word, bạn vào File > Options > Proofing > Tích chọn Check spelling as you type trong mục When correcting spelling and grammar in Word > Recheck Document > OK.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Mở Word và chọn File > Options.
Mở ứng dụng Word > Chọn OptionsMở Word và chọn Options
Bước 2: Chọn Proofing.
Chọn Proofing
Bước 3: Trong phần When correcting spelling and grammar in Word, tích chọn Check spelling as you type.
Tích chọn vào ô Check spelling as you typeTích chọn Check spelling as you type
Bước 4: Nhấn Recheck Document và sau đó chọn OK để lưu thay đổi.
Nhấn chọn Recheck Document > Chọn OKNhấn Recheck Document > OK
II. Cài Đặt Viết Tắt trong AutoCorrect
1. Hướng Dẫn Nhanh
Mở Word > File > Options > Proofing > AutoCorrect Options > Tích chọn Replace text as you type > Nhập từ viết tắt vào ô Replace > Nhập từ đầy đủ vào ô With > Add > OK.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1 – 2: Giống như bước 1 và 2 ở phần I.
Bước 3: Trong hộp thoại Proofing, chọn AutoCorrect Options.
Chọn AutoCorrect Options
Bước 4: Tích chọn Replace text as you type. Nhập từ viết tắt vào ô Replace và từ đầy đủ vào ô With.
Nhập từ cụm từ cần thay thế và từ thay thếNhập từ viết tắt và từ đầy đủ
Bước 5: Nhấn Add để Word ghi nhớ cài đặt.
Chọn Add
Lưu ý: Đảm bảo bạn đã tích chọn Automatically use suggestions from the spelling checker.
Bước 6: Chọn OK để lưu cài đặt.
Chọn OK để hoàn tấtChọn OK
III. Chỉnh Sửa Từ Điển Chính Tả, Thêm Ngôn Ngữ & Bỏ Từ Điển Tùy Chỉnh
Bạn cũng có thể tùy chỉnh từ điển chính tả, thêm ngôn ngữ mới hoặc bỏ từ điển tùy chỉnh trong Word. Các thao tác này đòi hỏi nhiều bước hơn và bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết trên trang hỗ trợ của Microsoft hoặc các bài viết khác trên tingamevn.net.
IV. Tắt Tính Năng Kiểm Tra Chính Tả
1. Hướng Dẫn Nhanh
Word > File > Options > Proofing > Bỏ chọn Check spelling as you type > OK.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Thực hiện tương tự như các bước bật tính năng, chỉ khác ở bước 3 bạn bỏ chọn Check spelling as you type.
Bỏ chọn Check spelling as you typeBỏ chọn Check spelling as you type
Chọn OK để hoàn tấtChọn OK
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách bật/tắt tính năng kiểm tra chính tả và AutoCorrect trong Word. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!
