Bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả? Microsoft Project là một lựa chọn tuyệt vời. Vậy Microsoft Project là gì? Bài viết này trên tingamevn.net sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về phần mềm này, từ định nghĩa, mục đích, đối tượng sử dụng cho đến cách sử dụng và yêu cầu hệ thống.
Microsoft Project là gì? Tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý dự án hàng đầu
Microsoft Project không còn là cái tên xa lạ với dân văn phòng, đặc biệt là những người thường xuyên làm việc với các dự án. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về phần mềm này. Hãy cùng tingamevn.net khám phá Microsoft Project và cách nó có thể hỗ trợ công việc của bạn.
Microsoft Project – Công cụ đắc lực cho quản lý dự án
I. Khái niệm về Microsoft Project
1. Định nghĩa Microsoft Project
Microsoft Project là một ứng dụng quản lý dự án mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft. Phần mềm này được thiết kế để hỗ trợ quản lý dự án, lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ, khối lượng công việc và xác định các công việc cụ thể. Nó cho phép người dùng sắp xếp thứ tự công việc, ước tính nguồn lực và thời lượng hoạt động, từ đó giúp dự án diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.
Giao diện trực quan của Microsoft Project
2. Mục đích sử dụng Microsoft Project
Microsoft Project hỗ trợ nhiều mục đích khác nhau trong quản lý dự án, bao gồm:
- Lập kế hoạch và tổ chức dự án.
- Lên lịch và theo dõi công việc.
- Hoạch định tài nguyên và chi phí.
- Điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với thực tế.
- Lập kế hoạch dự phòng.
- Đánh giá khả năng tài chính.
- Quản lý công việc theo nhóm.
- Phát hiện sai sót và rút kinh nghiệm.
MS Project được sử dụng để lên kế hoạchLập kế hoạch dự án hiệu quả với Microsoft Project
3. Đối tượng sử dụng Microsoft Project
Microsoft Project phù hợp với nhiều đối tượng, bao gồm:
- Doanh nghiệp triển khai dự án.
- Quản lý dự án (Project Manager).
- Thành viên nhóm dự án (Team Member).
- Phòng PMO (Project Management Office).
- Chuyên viên hoạch định dự án.
- Nhân sự phụ trách tiến độ dự án.
4. Cơ sở dữ liệu trong Microsoft Project
Microsoft Project lưu trữ toàn bộ thông tin dự án trong cơ sở dữ liệu riêng, sử dụng thông tin này để lập kế hoạch, tính toán, lên lịch biểu, chi phí và các yếu tố khác. Càng nhiều thông tin chi tiết, kế hoạch càng chính xác. Phần mềm tính toán và hiển thị kết quả tức thì dựa trên thông tin đầu vào, giúp bạn nắm bắt tình hình dự án một cách nhanh chóng.
II. Các gói dịch vụ Microsoft Project
Microsoft hiện cung cấp 3 gói dịch vụ Project: Project 1, Project 3 và Project 5.
- Project 1: Cung cấp chức năng quản lý dự án cơ bản trực tuyến với dạng xem lưới, bảng và đường thời gian (Gantt).
- Project 3: Bao gồm tất cả tính năng của Project 1 và nhiều chức năng nâng cao khác, hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi trạng thái và cộng tác hiệu quả.
- Project 5: Đầy đủ tính năng của Project 1 và Project 3, cho phép ưu tiên đầu tư danh mục dự án và mang lại giá trị kinh doanh dự kiến.
| Gói dịch vụ | Giá (VNĐ/người) |
|---|---|
| Project 1 | 230.000 |
| Project 3 | 690.000 |
| Project 5 | 1.265.000 |
III. 7 bước quản lý dự án với Microsoft Project
- Chuẩn bị thông tin: Thu thập đầy đủ thông tin dự án (tên, mục tiêu, thành viên, công ty,…).
- Thiết lập thông tin: Xác định thời gian, lịch trình, kế hoạch làm việc.
- Khai báo tài nguyên: Liệt kê tất cả nguồn lực sử dụng cho dự án.
- Lập dự án: Nhập số liệu, theo dõi tiến độ từng hạng mục, cập nhật và chỉnh sửa thông qua các bảng.
- Cập nhật tiến độ: Cập nhật khối lượng công việc hoàn thành, thời gian thực tế, thời điểm bắt đầu và kết thúc.
- Xác lập đường găng (critical path): Theo dõi tiến độ tổng quan của dự án.
- In biểu đồ và lập báo cáo: Sử dụng các mẫu báo cáo có sẵn trong Microsoft Project.
IV. Yêu cầu hệ thống cài đặt Microsoft Project
- CPU: 1GHz trở lên, hỗ trợ 32bit và 64bit với SSE2.
- Hệ điều hành: Windows 7, 8, 10, Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2.
- RAM: Tối thiểu 1GB (32bit) hoặc 2GB (64bit).
- Ổ cứng: Tối thiểu 3GB trống.
- Độ phân giải màn hình: 1024×768.
- Kết nối Internet: Đối với các tính năng trực tuyến.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về Microsoft Project. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó thú vị nhé!
