Bạn đang đau đầu vì lỗi ngày tháng năm hiển thị sai trong Excel? Tình trạng ngày tháng năm bị đảo ngược gây khó khăn cho việc xử lý dữ liệu và tạo báo cáo? Đừng lo lắng! Bài viết này trên tingamevn.net sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý lỗi này một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát bảng tính của mình.
Tại Sao Ngày Tháng Năm Lại Bị Đảo Ngược Trong Excel?
Lỗi ngày tháng năm hiển thị sai trong Excel thường xảy ra do thiết lập ngôn ngữ hoặc vùng miền trên máy tính của bạn không đúng với định dạng ngày tháng năm bạn mong muốn. Ví dụ, nếu máy tính của bạn được cài đặt ngôn ngữ tiếng Anh (Mỹ), định dạng ngày tháng sẽ là mm/dd/yyyy, trong khi đó ở Việt Nam chúng ta sử dụng định dạng dd/mm/yyyy. Việc không đồng nhất này dẫn đến việc Excel hiểu sai và hiển thị ngày tháng năm bị đảo ngược.
Khắc phục lỗi ngày tháng năm trong Excel
3 Cách Khắc Phục Lỗi Ngày Tháng Năm Trong Excel
Dưới đây là 3 cách đơn giản và hiệu quả để khắc phục lỗi ngày tháng năm bị đảo ngược trong Excel, áp dụng được cho hầu hết các phiên bản Excel và hệ điều hành Windows/macOS.
Cách 1: Thiết Lập Ngôn Ngữ Windows Sang Tiếng Việt
Cách này giúp đồng bộ hóa định dạng ngày tháng năm trên toàn hệ thống, đảm bảo Excel hiển thị đúng định dạng.
Các Bước Thực Hiện:
- Mở Control Panel bằng cách tìm kiếm trên thanh Start Menu.
- Chọn Clock and Region.
- Chọn Region.
- Trong tab Formats, chọn Vietnamese (Vietnam) tại mục Format.
- Tại mục Short date và Long date, chọn định dạng dd/MM/yyyy.
- Nhấn OK để lưu thay đổi.
Tìm kiếm Bảng điều khiển
Cách 2: Thay Đổi Định Dạng Ô Trong Excel
Cách này cho phép bạn tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm cho từng ô hoặc vùng dữ liệu cụ thể trong Excel.
Các Bước Thực Hiện:
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần thay đổi định dạng.
- Trên thanh công cụ, chọn Number.
- Trong tab Number, chọn Date.
- Tại mục Locale (location), chọn Vietnamese.
- Tại mục Type, chọn định dạng hiển thị mong muốn (ví dụ: dd/mm/yyyy, dd-mm-yyyy,…)
- Nhấn OK.
Cách 3: Nhập Dữ Liệu Ngày Tháng Năm Với Dấu Nháy Đơn
Cách này giúp bạn nhập dữ liệu ngày tháng theo định dạng mong muốn mà không bị Excel tự động chuyển đổi.
Các Bước Thực Hiện:
- Thêm dấu nháy đơn (‘) trước khi nhập dữ liệu ngày tháng năm. Ví dụ: ’19/05/2023.
- Excel sẽ coi dữ liệu này là văn bản và hiển thị đúng định dạng bạn đã nhập.
Điền tay vào ô cần nhập thời gian
Kết Luận
Với 3 cách đơn giản trên, hy vọng bạn đã có thể khắc phục lỗi ngày tháng năm bị đảo ngược trong Excel một cách dễ dàng. Hãy thử áp dụng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé! Đừng quên theo dõi tingamevn.net để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác.
