Bạn muốn chỉnh sửa file Excel mọi lúc mọi nơi mà không cần laptop? Google Drive chính là giải pháp hoàn hảo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tải file Excel lên Google Drive một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn làm việc linh hoạt hơn bao giờ hết.
Tại Sao Nên Sử Dụng Google Drive Cho File Excel?
Việc lưu trữ và chỉnh sửa file Excel trên Google Drive mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Không cần mang theo laptop nặng nề, bạn có thể truy cập và chỉnh sửa file Excel từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
- An toàn dữ liệu: Google Drive tự động sao lưu dữ liệu, giúp bạn yên tâm không lo mất file quan trọng khi máy tính gặp sự cố.
- Chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ file Excel với đồng nghiệp, bạn bè một cách nhanh chóng và dễ dàng, cùng nhau cộng tác hiệu quả.
- Miễn phí: Với dung lượng miễn phí khá lớn, Google Drive là lựa chọn tiết kiệm chi phí cho việc lưu trữ dữ liệu.
Cách Tải File Excel Lên Google Drive
Có hai cách chính để tải file Excel lên Google Drive: tải lên Drive và mở bằng Google Sheets, hoặc tải trực tiếp lên Google Sheets.
1. Tải File Excel Lên Google Drive và Mở Bằng Google Sheets
Hướng dẫn nhanh:
- Đăng nhập Google Drive: //drive.google.com/drive/my-drive
- Chọn “Drive của tôi” (My Drive) > “Tải tệp lên” (Upload files).
- Chọn file Excel > “Mở” (Open).
- Mở file Excel trên Google Drive.
- Chọn “Mở bằng” (Open with) > Google Sheets.
Hướng dẫn chi tiết:
- Đăng nhập: Truy cập //drive.google.com/drive/my-drive và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
- Tải lên: Trong giao diện Google Drive, chọn “Drive của tôi” (My Drive) rồi click vào “Tải tệp lên” (Upload files).
- Chọn file: Tìm đến file Excel bạn muốn tải lên và chọn “Mở” (Open).
Nhấn vào mục My Drive và chọn Upload files
- Mở file: Sau khi tải lên hoàn tất, click vào file Excel vừa tải lên để mở trên Google Drive.
-800×484.jpg)
Alt: Chọn file Excel và nhấn Open để tải lên Google Drive
- Mở bằng Google Sheets: Click vào “Mở bằng” (Open with) và chọn Google Sheets. File Excel của bạn sẽ được hiển thị và chỉnh sửa dưới dạng Google Sheets.
Click vào Open with và chọn Google Sheets
2. Tải File Excel Trực Tiếp Lên Google Sheets
Hướng dẫn nhanh:
- Mở Google Sheets.
- Chọn “Tệp” (File) > “Mở” (Open) hoặc “Nhập” (Import).
- Chọn “Tải lên” (Upload) > “Chọn một tệp từ thiết bị của bạn” (Select a file from your device).
- Chọn file Excel > “Mở” (Open).
Hướng dẫn chi tiết:
Có hai cách tải file Excel lên Google Sheets: tải lên một trang tính mới hoặc nhập vào trang tính hiện có.
Tải lên trang tính mới:
- Mở Google Sheets: Truy cập Google Sheets.
- Mở file: Click “Tệp” (File) > “Mở” (Open).
- Tải lên: Chọn tab “Tải lên” (Upload) > “Chọn một tệp từ thiết bị của bạn” (Select a file from your device).
- Chọn file: Chọn file Excel bạn muốn tải lên và click “Mở” (Open).
Nhập vào trang tính hiện có:
- Mở Google Sheets: Truy cập Google Sheets và mở trang tính bạn muốn nhập dữ liệu vào.
Nhấn vào File và chọn Import
- Nhập file: Click “Tệp” (File) > “Nhập” (Import).
Nhấn vào mục Upload và chọn Select a file from your device
- Tải lên: Chọn tab “Tải lên” (Upload) > “Chọn một tệp từ thiết bị của bạn” (Select a file from your device).
- Chọn file: Chọn file Excel và click “Mở” (Open).
- Chọn cách nhập: Google Sheets cung cấp nhiều tùy chọn nhập dữ liệu, như tạo trang tính mới, chèn vào trang tính hiện tại, hoặc thay thế dữ liệu. Chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Xem file Excel được hiển thị dưới dạng trang Google Sheet
Kết Luận
Hy vọng bài viết này giúp bạn nắm vững cách tải file Excel lên Google Drive một cách dễ dàng. Việc sử dụng Google Drive sẽ giúp bạn quản lý và làm việc với file Excel hiệu quả hơn, mọi lúc, mọi nơi. Hãy thử áp dụng và chia sẻ kinh nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!
