Bạn muốn văn bản Google Docs của mình chuyên nghiệp và dễ đọc hơn? Việc sử dụng mục lục sẽ giúp người đọc nắm bắt cấu trúc nội dung nhanh chóng và dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết. Bài viết này trên tingamevn.net sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và cập nhật mục lục trong Google Docs một cách đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc với tài liệu.
I. Sử Dụng Headings trong Google Docs
Việc sử dụng headings là bước đầu tiên và quan trọng nhất để tạo mục lục. Headings giúp phân chia nội dung thành các cấp độ rõ ràng, từ đó Google Docs sẽ dựa vào đó để tạo mục lục tự động.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Bôi đen nội dung tiêu đề > Chọn kiểu Heading (Heading 1, Heading 2,…) từ thanh công cụ.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn làm tiêu đề.
Bước 2: Trên thanh công cụ, tìm mục “Kiểu văn bản thường” (thường hiển thị là “Văn bản thường”). Click vào đó và chọn kiểu Heading tương ứng (Heading 1 cho tiêu đề chính, Heading 2 cho tiêu đề phụ, v.v…).
Chọn kiểu Heading từ thanh công cụ
II. Thêm và Thay Đổi Tiêu Đề
Sau khi đã tạo headings, bạn có thể dễ dàng thêm hoặc thay đổi tiêu đề bất cứ lúc nào.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn thêm tiêu đề > Chọn kiểu Heading > Nhập nội dung tiêu đề. Để thay đổi, bôi đen tiêu đề > Chọn kiểu Heading mới.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn thêm tiêu đề.
Bước 2: Chọn kiểu Heading tương ứng từ thanh công cụ.
Bước 3: Nhập nội dung tiêu đề mới.
Để thay đổi tiêu đề hiện có, bạn chỉ cần bôi đen tiêu đề đó và chọn kiểu Heading mới.
Thay đổi kiểu Heading
Bước 4 (Tùy chọn): Để đặt lại kiểu Heading về mặc định, bôi đen tiêu đề > Click vào “Kiểu văn bản thường” > Chọn “Văn bản thường”.
III. Tạo Bảng Mục Lục
Sau khi đã thiết lập các headings, việc tạo mục lục trở nên cực kỳ đơn giản.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Vào Chèn > Mục lục > Chọn kiểu mục lục (có số trang hoặc có liên kết).
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Trên thanh menu, click vào “Chèn”.
Bước 2: Chọn “Mục lục”.
Bước 3: Chọn một trong hai kiểu mục lục: có số trang hoặc có liên kết (liên kết sẽ giúp bạn nhanh chóng di chuyển đến phần nội dung tương ứng).
Chèn mục lụcChèn mục lục vào văn bản
IV. Cập Nhật Bảng Mục Lục
Khi bạn thay đổi nội dung hoặc tiêu đề, hãy cập nhật mục lục để đảm bảo tính chính xác.
1. Hướng Dẫn Nhanh
Sau khi chỉnh sửa nội dung, click vào biểu tượng cập nhật trên mục lục hoặc click chuột phải vào mục lục > Chọn “Cập nhật mục lục”.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Sau khi đã chỉnh sửa nội dung hoặc tiêu đề, tìm đến bảng mục lục.
Bước 2: Click vào biểu tượng làm mới (mũi tên xoay tròn) ở góc trên bên trái của mục lục. Hoặc bạn có thể click chuột phải vào mục lục và chọn “Cập nhật mục lục”.
Cập nhật mục lụcCập nhật mục lục sau khi chỉnh sửa
Vậy là xong! Hy vọng bài viết này trên tingamevn.net đã giúp bạn nắm vững cách tạo và cập nhật mục lục trong Google Docs. Hãy để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!
