Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý hàng trăm email trong hộp thư Gmail? Việc tìm kiếm một email quan trọng trở nên như mò kim đáy bể? Đừng lo lắng! Bài viết này trên tingamevn.net sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thư mục nhãn (label) trong Gmail, giúp bạn sắp xếp và phân loại email một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
Tại Sao Nên Tạo Nhãn Trong Gmail?
Một hộp thư Gmail gọn gàng, ngăn nắp là chìa khóa cho hiệu quả công việc. Việc tạo nhãn trong Gmail mang lại nhiều lợi ích:
- Quản lý email hiệu quả: Nhãn giúp phân loại email theo chủ đề, dự án, hoặc người gửi, giúp bạn dễ dàng theo dõi và xử lý công việc.
- Tìm kiếm email nhanh chóng: Thay vì cuộn qua hàng trăm email, bạn chỉ cần tìm trong nhãn cụ thể, tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Lưu trữ email khoa học: Nhãn giúp bạn lưu trữ email một cách có hệ thống, tránh tình trạng hộp thư đến quá tải.
Cách tạo thư mục Label trong Gmail sắp xếp, phân loại thư dễ dàng
Hướng Dẫn Tạo Nhãn Mới Trong Gmail
Tạo Nhanh
- Đăng nhập vào Gmail trên máy tính.
- Click vào “Danh sách mở rộng” (More) ở menu bên trái.
- Chọn “Tạo nhãn mới” (Create new label).
- Nhập tên nhãn và nhấn “Tạo” (Create).
Tạo Chi Tiết
- Truy cập Gmail: Mở Gmail trên máy tính.
- Mở Danh Sách Mở Rộng: Ở cột menu bên trái, tìm và click vào “Danh sách mở rộng” (More) để hiển thị thêm tùy chọn.
Chọn mục danh sách mở rộng. - Tạo Nhãn Mới: Kéo xuống dưới cùng và click vào “Tạo nhãn mới” (Create new label).
Tạo nhãn dán mới. - Đặt Tên Nhãn: Nhập tên nhãn bạn muốn tạo (ví dụ: Công Việc, Gia Đình, Học Tập…). Tên nhãn nên ngắn gọn, dễ hiểu và phản ánh đúng nội dung email sẽ được gán vào nhãn đó.
Điền thông tin. - Xác Nhận: Click “Tạo” (Create) để hoàn tất.
Thông báo thành công phía gốc trái màn hình.
Hướng Dẫn Phân Loại Email Vào Nhãn
Phân Loại Nhanh
- Chọn email cần phân loại.
- Click biểu tượng “Nhãn” (Labels).
- Chọn nhãn muốn áp dụng.
- Click “Áp dụng” (Apply).
Phân Loại Chi Tiết
- Mở Hộp Thư Đến: Truy cập Gmail và mở “Hộp thư đến” (Inbox).
Vào hộp thư đến. - Chọn Email: Tích chọn email bạn muốn phân loại. Bạn có thể chọn nhiều email cùng lúc.
Chọn thư muốn phân loại. - Gán Nhãn: Click vào biểu tượng “Nhãn” (Labels) trên thanh công cụ. Chọn nhãn bạn muốn gán cho email đã chọn.
Thêm vào nhãn dán. - Áp Dụng: Click “Áp dụng” (Apply) để hoàn tất. Email đã chọn sẽ được gán nhãn tương ứng.
Thành công phân loại.
Quản Lý Nhãn
Bạn có thể tạo nhãn phụ, đổi tên nhãn hoặc xóa nhãn tùy ý. Số lượng nhãn trong Gmail là không giới hạn. Để quản lý nhãn, di chuột đến nhãn cần thao tác, click biểu tượng ba chấm và chọn chức năng tương ứng.
Kết Luận
Việc tạo và sử dụng nhãn trong Gmail là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý email. Hy vọng bài viết này trên tingamevn.net đã giúp bạn nắm vững cách sử dụng tính năng hữu ích này. Hãy bắt đầu sắp xếp hộp thư Gmail của bạn ngay hôm nay! Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
