Bạn đang tìm kiếm một công cụ giao tiếp hiệu quả cho nhóm làm việc của mình? Slack chính là giải pháp bạn cần. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Slack từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn làm chủ công cụ này một cách nhanh chóng.
Slack: Công cụ giao tiếp mạnh mẽ cho doanh nghiệp
Làm việc nhóm hiệu quả luôn là chìa khóa thành công cho bất kỳ dự án nào. Slack, một ứng dụng chat và làm việc nhóm, đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để nâng cao năng suất và chất lượng công việc. Vậy Slack là gì và làm thế nào để tận dụng tối đa tiềm năng của nó? Hãy cùng tìm hiểu!
Slack là gì?
Slack là một nền tảng giao tiếp giúp tạo không gian làm việc chung cho các nhóm dự án. Thông qua các kênh chat (Channel), Slack cho phép các thành viên trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm một cách hiệu quả.
Hướng dẫn sử dụng Slack chi tiết
Bài viết này sẽ hướng dẫn sử dụng Slack trên máy tính. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các thiết bị khác như điện thoại iOS, Android và laptop Windows, macOS.
Hướng dẫn sử dụng Slack
1. Các lệnh cơ bản trong Slack
Nắm vững các lệnh cơ bản sau sẽ giúp bạn giao tiếp trên Slack hiệu quả hơn:
- @channel: Thông báo cho tất cả thành viên trong kênh.
- @username: Gửi tin nhắn trực tiếp đến một thành viên cụ thể.
- @here: Gửi thông báo đến những người đang online trong kênh.
- DM (Direct Message): Nhắn tin riêng tư với một người.
- Private Group: Tạo nhóm riêng để trao đổi với một nhóm nhỏ.
- /shrug: Thêm biểu tượng _(ツ)_/¯ vào tin nhắn.
- /open: Mở một kênh mới.
- /leave: Rời khỏi kênh hiện tại.
- /collapse: Ẩn tất cả hình ảnh và GIF trong kênh.
2. Tạo kênh (Channel) mới
Kênh (Channel) là nơi các thành viên trong nhóm dự án trao đổi thông tin và làm việc chung.
- Bước 1: Chọn “Add Channel” > “Create a channel”.
Tạo kênh mới
- Bước 2: Đặt tên kênh, thêm mô tả và chọn chế độ riêng tư (nếu cần) > “Create”.
Đặt tên và mô tả kênh
- Bước 3: Mời thành viên vào kênh bằng cách nhập email của họ > “Add”.
Thêm thành viên vào kênh
Lưu ý: Kênh riêng tư không thể chuyển sang kênh công khai sau khi tạo.
3. Gửi tin nhắn riêng
Tại mục “Direct Messages”, chọn tên người muốn nhắn tin và soạn tin nhắn trong khung chat.
Nhắn tin riêng
4. Tìm kiếm người dùng và tin nhắn
Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm người dùng và tin nhắn một cách nhanh chóng.
5. Chỉnh sửa, xóa và ghim tin nhắn
Di chuột vào tin nhắn, chọn biểu tượng ba chấm và chọn “Edit message” để chỉnh sửa, “Delete message” để xóa hoặc “Pin to this conversation” để ghim tin nhắn.
Chỉnh sửa, xóa, ghim tin nhắn
6. Tùy chỉnh kênh
Chọn kênh cần tùy chỉnh, nhấn biểu tượng “i” để truy cập các tùy chọn như thêm thành viên, tắt tiếng, đổi tên kênh, quản lý quyền đăng tin, và thiết lập thông báo.
Tùy chỉnh kênh
Thiết lập kênh
7. Thiết lập thông báo
Nhấn chuột phải vào kênh và chọn “Channel notification” để tùy chỉnh thông báo.
Thiết lập thông báo
8. Rời khỏi kênh
Nhấn chuột phải vào kênh và chọn “Leave channel”.
Rời khỏi kênh
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Slack. Hãy bắt đầu trải nghiệm và khám phá thêm những tính năng hữu ích khác của công cụ giao tiếp mạnh mẽ này. Đừng quên để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào!
