Bạn muốn ghi chú nhanh chóng, hiệu quả và đồng bộ trên mọi thiết bị? OneNote chính là giải pháp hoàn hảo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng OneNote từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng ghi chú mạnh mẽ này.
OneNote là gì? Tại sao nên sử dụng OneNote?
OneNote là một ứng dụng ghi chú số đa nền tảng, cho phép bạn tạo, lưu trữ và đồng bộ ghi chú trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính. Vậy OneNote có gì đặc biệt?
- Ghi chú đa dạng: Từ văn bản, hình ảnh, âm thanh đến video, OneNote hỗ trợ mọi hình thức ghi chú, giúp bạn thỏa sức sáng tạo và tổ chức thông tin theo cách riêng.
- Đồng bộ hóa mọi lúc mọi nơi: Với tài khoản Microsoft, ghi chú của bạn sẽ được tự động đồng bộ trên tất cả thiết bị, giúp bạn truy cập và chỉnh sửa mọi lúc, mọi nơi.
- Chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ ghi chú với bạn bè, đồng nghiệp để cùng cộng tác và trao đổi thông tin.
- Bảo mật an toàn: Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu giúp bạn giữ kín những ghi chú quan trọng.
Tạo sổ ghi chép mới trên OneNote
Để bắt đầu sử dụng OneNote, việc đầu tiên là tạo một sổ ghi chép mới.
- Tìm kiếm “OneNote” trên máy tính và mở ứng dụng.
- Click vào mũi tên sổ xuống bên cạnh tên sổ hiện tại.
- Chọn “Add Notebook”.
- Đặt tên cho sổ ghi chép mới và chọn “Create Notebook”.
Tổ chức ghi chú với Section và Page
OneNote cho phép bạn tổ chức ghi chú theo sổ, phần (Section) và trang (Page).
Thêm Section
- Click vào “Add section” ở cuối danh sách Section.
- Đặt tên cho Section mới.
Đổi tên Section
Click chuột phải vào Section cần đổi tên và chọn “Rename”.
Sửa tên section
Thêm Page
- Chọn Section muốn thêm Page.
- Click vào “Add Page” ở phía bên phải.
- Nhập tên trang.
Làm giàu nội dung ghi chú
OneNote không chỉ dừng lại ở việc ghi chú văn bản đơn thuần.
Chèn file và tài liệu
- Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn.
- Vào tab “Insert” và chọn “File”.
- Chọn file cần chèn và nhấn “Open”.
- Chọn “Insert as attachment”.
Chèn file, tệp
Định dạng văn bản
Sử dụng tab “Home” để định dạng font chữ, cỡ chữ, màu sắc,… giống như trong Word.
Chọn kiểu chữ
Sử dụng Templates
OneNote cung cấp sẵn nhiều mẫu (Templates) giúp bạn tạo ghi chú nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Vào tab “Insert” và chọn “Page Templates”.
- Chọn Template phù hợp.
Thêm thẻ Tags
Sử dụng thẻ Tags để đánh dấu và phân loại ghi chú quan trọng.
- Vào tab “Home”.
- Click vào mũi tên trong phần Tags và chọn thẻ phù hợp.
Chèn liên kết
- Bôi đen văn bản muốn chèn liên kết.
- Click chuột phải và chọn “Link”.
- Nhập địa chỉ liên kết và chọn “OK”.
Nhấn vào Link
Lưu và in ghi chú
OneNote tự động lưu ghi chú, bạn không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Để in ghi chú:
- Mở trang ghi chú cần in.
- Click vào biểu tượng ba chấm ở góc phải màn hình.
- Chọn “Print”.
Kết luận
OneNote là một công cụ ghi chú vô cùng mạnh mẽ và linh hoạt. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm được những kiến thức cơ bản để bắt đầu sử dụng OneNote hiệu quả. Hãy khám phá và trải nghiệm thêm nhiều tính năng thú vị khác của OneNote để tối ưu hóa công việc và học tập của bạn. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích nhé!
