Hướng dẫn sử dụng OneDrive: Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu hiệu quả

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ dữ liệu trực tuyến an toàn, tiện lợi và dễ sử dụng? OneDrive của Microsoft chính là câu trả lời! Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng OneDrive để lưu trữ, chia sẻ và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả nhất, giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng của dịch vụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ này.

OneDrive lưu trữ dữ liệuOneDrive: Giải pháp lưu trữ đám mây toàn diện

Tải tệp lên OneDrive: Đơn giản và nhanh chóng

Việc tải tệp tin, ảnh, video lên OneDrive vô cùng dễ dàng, bạn có thể thực hiện theo hai cách sau:

Cách 1: Kéo thả trực tiếp

Hướng dẫn nhanh: Chọn tệp/thư mục > Kéo thả vào thư mục OneDrive.

Đây là cách nhanh nhất để tải dữ liệu lên OneDrive. Chỉ cần chọn tệp tin, ảnh hoặc video bạn muốn tải lên, sau đó kéo và thả chúng vào cửa sổ thư mục OneDrive trên máy tính của bạn.

Cách 2: Sao chép và dán

Hướng dẫn nhanh: Chọn tệp/thư mục > Ctrl + C > Mở OneDrive > Ctrl + V.

Chi tiết:

1. Chọn tệp tin, ảnh, video cần tải lên OneDrive > Nhấn Ctrl + C để sao chép.
   Sao chép tệp tinSao chép tệp tin cần tải lên

2. Mở File Explorer (Windows + E) > Chọn OneDrive ở thanh điều hướng bên trái > Nhấn Ctrl + V để dán.
   Dán tệp vào OneDriveDán tệp tin vào OneDrive

Đồng bộ dữ liệu với OneDrive: Linh hoạt và tùy chỉnh

OneDrive cho phép bạn đồng bộ dữ liệu một cách linh hoạt, lựa chọn thư mục cụ thể để đồng bộ, tiết kiệm dung lượng ổ cứng.

Hướng dẫn nhanh: Chuột phải vào biểu tượng OneDrive > Settings > Account > Choose folders > Chọn thư mục cần đồng bộ > OK.

Chi tiết:

1. Click chuột phải vào biểu tượng đám mây OneDrive ở khay hệ thống.
   Mở cài đặt OneDriveMở cài đặt OneDrive
2. Chọn Settings > Account > Choose folders.
   Chọn thư mục đồng bộChọn thư mục đồng bộ
3. Bỏ chọn Make all files available > Tích chọn thư mục muốn đồng bộ > OK.
   Tùy chỉnh thư mục đồng bộTùy chỉnh thư mục đồng bộ

Chia sẻ tệp tin qua OneDrive: Dễ dàng và bảo mật

OneDrive cung cấp khả năng chia sẻ tệp tin an toàn và linh hoạt. Bạn có thể chia sẻ tệp tin với bất kỳ ai thông qua đường link hoặc địa chỉ email.

Chia sẻ tệp tin

Hướng dẫn nhanh: Chuột phải vào tệp tin > Share > Nhập email/Copy link.

1. Click chuột phải vào tệp tin cần chia sẻ > Chọn Share.
   Chia sẻ tệp tinChia sẻ tệp tin

2. Nhập địa chỉ email người nhận hoặc sao chép đường link chia sẻ. Bạn cũng có thể tùy chỉnh quyền truy cập (chỉ xem hoặc chỉnh sửa).
   Thiết lập chia sẻThiết lập chia sẻ

Ngừng chia sẻ

Hướng dẫn nhanh: Chuột phải vào tệp tin > Share > Manage access > Xóa link/Stop Sharing.

1. Click chuột phải vào tệp tin > Share > Manage access.
   Quản lý chia sẻQuản lý chia sẻ
2. Xóa đường link hoặc chọn Stop Sharing để ngừng chia sẻ với người dùng cụ thể.
   Ngừng chia sẻ

Quản lý dung lượng OneDrive: Tối ưu và hiệu quả

Xóa tệp trong thùng rác (Recycle Bin)

Hướng dẫn nhanh: Chuột phải vào Recycle Bin > Empty Recycle Bin.

Dọn dẹp thùng rácDọn dẹp thùng rác

Kiểm tra dung lượng

Trên máy tính: Chuột phải vào biểu tượng OneDrive > Settings > Account.

Kiểm tra dung lượngKiểm tra dung lượng

Trên web: Kiểm tra ở góc trái phía dưới giao diện web OneDrive.

Dung lượng OneDrive trên webDung lượng OneDrive trên web

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách sử dụng OneDrive. Hãy bắt đầu trải nghiệm và tận hưởng sự tiện lợi của dịch vụ lưu trữ đám mây này nhé!