Bạn muốn quản lý thời gian hiệu quả hơn? Google Calendar là công cụ hoàn hảo giúp bạn sắp xếp lịch trình cá nhân và công việc một cách khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Calendar từ A đến Z, bao gồm tạo lịch, chỉnh sửa, và chia sẻ với người khác. Cùng khám phá ngay nhé!
I. Google Calendar là gì? Tại sao nên sử dụng?
Google Calendar là ứng dụng lịch trực tuyến miễn phí của Google, cho phép bạn tổ chức và quản lý công việc, lịch hẹn một cách dễ dàng. Ứng dụng này đồng bộ trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, giúp bạn truy cập lịch trình mọi lúc mọi nơi. Lợi ích của Google Calendar bao gồm:
- Miễn phí và dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ dàng tạo và quản lý sự kiện.
- Đồng bộ đa nền tảng: Truy cập lịch trình từ bất kỳ thiết bị nào.
- Nhắc nhở thông minh: Nhận thông báo về sự kiện sắp diễn ra.
- Chia sẻ lịch trình: Hợp tác và làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Cách sử dụng google calendar tạo, chia sẻ lịch với mọi người dễ dàng
II. Tạo và Chỉnh Sửa Lịch trong Google Calendar
1. Tạo Lịch Mới
Để tạo lịch mới trên Google Calendar, bạn làm theo các bước sau:
- Truy cập Lịch Google trên máy tính.
- Tại mục “Lịch khác”, click vào biểu tượng dấu cộng (+).
- Chọn “Tạo lịch mới”.
- Nhập tên lịch và mô tả (tùy chọn), sau đó click “Tạo lịch”.
- Lịch mới sẽ xuất hiện trong danh sách “Lịch của tôi”. Bạn có thể thêm sự kiện, cuộc họp bằng cách click vào ngày mong muốn, điền thông tin và chọn “Lưu”.
Ở góc dưới bên trái, nhấp vào biểu tượng dấu + ở cạnh mục Lịch khác
2. Chỉnh Sửa Lịch
Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tên, mô tả, hoặc xóa lịch:
- Mở Google Lịch.
- Tìm lịch cần chỉnh sửa trong danh sách “Lịch của tôi”.
- Click vào dấu ba chấm (…) bên cạnh tên lịch.
- Chọn “Cài đặt và chia sẻ”.
- Tại đây, bạn có thể thay đổi tên, mô tả, quyền truy cập, hoặc xóa lịch.
Để chỉnh sửa lịch, chọn vào dấu 3 chấm bên cạnh lên lịch bạn muốn chỉnh sửa
III. Chia Sẻ và Cấp Quyền Google Calendar
Google Calendar cho phép bạn chia sẻ lịch với người khác và tùy chỉnh quyền truy cập.
1. Chia sẻ với mọi người
- Mở Google Lịch và chọn lịch muốn chia sẻ.
- Click vào dấu ba chấm (…) và chọn “Cài đặt và chia sẻ”.
- Trong mục “Quyền truy cập”, tích vào “Hiển thị cho mọi người”.
- Chọn mức độ truy cập: “Chỉ xem các thông tin rảnh/bận”, “Xem tất cả chi tiết sự kiện”, hoặc “Thực hiện thay đổi cho sự kiện”.
- Sao chép đường liên kết và gửi cho người khác. Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể xem lịch.
Trong mục Quyền truy cập, tích vào ô Hiển thị cho mọi người để chia sẻ rộng rãi
2. Chia sẻ với cá nhân cụ thể
- Mở Google Lịch và chọn lịch muốn chia sẻ.
- Click vào dấu ba chấm (…) và chọn “Cài đặt và chia sẻ”.
- Trong phần “Chia sẻ với những người cụ thể”, click “Thêm người”.
- Nhập địa chỉ email của người muốn chia sẻ và chọn quyền truy cập.
- Click “Gửi”. Người được chia sẻ sẽ nhận được email mời xem lịch.
rong phần Chia sẻ với những người cụ thể, hãy nhấp vào Thêm người
Kết Luận
Google Calendar là công cụ hữu ích giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để sử dụng Google Calendar một cách thành thạo. Hãy bắt đầu lên lịch trình và chia sẻ với mọi người ngay hôm nay!
