Bạn đang lo lắng về việc bảo mật tài liệu PDF quan trọng? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 cách đặt mật khẩu cho file PDF trên máy tính, giúp ngăn chặn việc mở, chỉnh sửa, in ấn và sao chép nội dung trái phép. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Tại sao nên đặt mật khẩu cho file PDF?
Việc bảo mật thông tin trong thời đại số là vô cùng quan trọng. Đặt mật khẩu cho file PDF mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm: Ngăn chặn truy cập trái phép vào tài liệu chứa thông tin cá nhân, tài chính, hoặc bí mật kinh doanh.
- Kiểm soát việc sử dụng tài liệu: Giới hạn quyền chỉnh sửa, in ấn, và sao chép nội dung, đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.
- Tăng cường tính chuyên nghiệp: Thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng đối với thông tin được chia sẻ.
Alt: Hình ảnh minh họa việc khóa file PDF bằng mật khẩu
Đặt mật khẩu PDF bằng Microsoft Office (Word)
Bạn có thể dễ dàng đặt mật khẩu cho file PDF bằng các ứng dụng Microsoft Office quen thuộc như Word, Excel, hay PowerPoint. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết với Word:
- Mở file PDF bằng Word: Nhấp chuột phải vào file PDF, chọn “Open with” và chọn “Word”.
Alt: Hướng dẫn mở file PDF với Word - Lưu dưới dạng PDF: Trong Word, vào “File” > “Save As”, chọn định dạng “PDF” và nhấn “Options”.
Chọn định dạng file là PDF và nhấn OptionsAlt: Lưu file dưới dạng PDF và chọn Options - Đặt mật khẩu: Chọn “Encrypt the document with a password” và nhập mật khẩu hai lần để xác nhận.
Nhập mật khẩu của bạnAlt: Nhập mật khẩu để mã hóa file PDF
Đặt mật khẩu PDF bằng công cụ trực tuyến
Nếu bạn không muốn sử dụng phần mềm, các công cụ trực tuyến sau đây sẽ giúp bạn đặt mật khẩu cho file PDF một cách nhanh chóng:
1. Online2pdf
Online2pdf cho phép đặt mật khẩu mở file và hạn chế in ấn, sao chép, chỉnh sửa.
- Truy cập Online2pdf.
- Tải lên file PDF và chọn các tùy chọn bảo mật.
- Chuyển đổi và tải xuống file PDF đã được bảo vệ.
Đặt mật khẩuAlt: Đặt mật khẩu và các tùy chọn bảo mật trên Online2pdf
2. Smallpdf
Smallpdf cung cấp giao diện đơn giản để đặt mật khẩu mở file PDF.
- Truy cập Smallpdf.
- Tải lên file PDF và nhập mật khẩu.
- Tải xuống file PDF đã được bảo vệ.
Đặt mật khẩuAlt: Đặt mật khẩu cho file PDF trên Smallpdf
3. Soda PDF Online
Soda PDF Online cũng là một lựa chọn tốt để đặt mật khẩu mở file PDF.
- Truy cập Soda PDF Online.
- Tải lên file PDF và nhập mật khẩu.
- Tải xuống file PDF đã được bảo vệ.
Nhập mật khẩu của bạnAlt: Nhập mật khẩu để bảo vệ file PDF trên Soda PDF Online
Kết luận
Bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu là một biện pháp đơn giản nhưng hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích để bảo mật tài liệu của mình. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó hữu ích nhé!
