Bạn muốn tiết kiệm giấy in và trình bày bài thuyết trình PowerPoint gọn gàng hơn? In nhiều slide trên một trang giấy chính là giải pháp! Bài viết này trên tingamevn.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện, cùng những mẹo nhỏ hữu ích để tối ưu bản in.
Tại Sao Nên In Nhiều Slide PowerPoint Trên Cùng Một Trang Giấy?
Thuyết trình bằng PowerPoint đã trở nên quen thuộc, nhưng in ấn thế nào cho vừa tiện lợi vừa tiết kiệm lại là câu hỏi nhiều người đặt ra. In từng slide riêng lẻ vừa tốn kém, vừa khiến nội dung bị rời rạc. In nhiều slide trên một trang giấy là giải pháp tối ưu, mang lại nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm chi phí: Giảm lượng giấy và mực in đáng kể.
- Tổng quan dễ dàng: Người xem nắm bắt tổng quan nội dung bài thuyết trình một cách nhanh chóng.
- Thuận tiện mang theo: Bản in gọn nhẹ, dễ dàng mang theo và chia sẻ.
Cách in PowerPoint nhiều slide 1 trang giấy cực đơn giản, chi tiết
Những Lưu Ý Quan Trọng Trước Khi In
Để có bản in chất lượng, hãy lưu ý một số điểm sau:
- Số lượng slide: Không nên in quá nhiều slide trên một trang (từ 4-6 slide là hợp lý).
- Nội dung slide: Sắp xếp các slide có cùng nội dung trên cùng một trang.
- Kích thước: Chữ và hình ảnh không quá nhỏ hoặc quá to.
- Màu sắc: Lựa chọn màu sắc hài hòa, tránh gây khó chịu cho người xem.
Hướng Dẫn Chi Tiết In Nhiều Slide PowerPoint Trên Một Trang Giấy
Bài viết hướng dẫn trên phiên bản PowerPoint 2016, nhưng bạn có thể áp dụng tương tự cho các phiên bản khác, bao gồm cả trên MacOS.
Hướng dẫn nhanh
Mở file PowerPoint > File > Print > Setting > Full Pages Slide > Chọn số slide muốn in trên một trang.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file PowerPoint cần in. Chọn tab “File”.
-800×450.jpg)
Alt: Mở file PowerPoint và chọn tab File
Bước 2: Chọn “Print”.
-800×450.jpg)
Alt: Chọn mục Print trong PowerPoint
Bước 3: Tại mục “Setting”, click vào “Full Pages Slide”.
-800×450.jpg)
Alt: Chọn Full Page Slides trong phần cài đặt in PowerPoint
Bước 4: Chọn số slide muốn in trên một trang. Chọn “High Quality” để đảm bảo chất lượng hình ảnh.
Danh sách xổ xuống chọn cách in bao nhiêu slide mà bạn muốn > Chọn Hight Quality để tăng chất lượng hình ảnh khi in.
Ví dụ: Với file PowerPoint 6 slide, bạn có thể chọn in 2, 4, hoặc 6 slide trên một trang. Tùy chọn in 3 slide trên một trang sẽ hiển thị thêm dòng kẻ để ghi chú.
-800×450.jpg)
Alt: Ví dụ in 3 slide PowerPoint trên một trang giấy
Khắc Phục Lỗi Thường Gặp
Lỗi không hiển thị đường viền slide
Khắc phục: Chọn lại tùy chọn in nhiều slide trên một trang và tích chọn “Frame Slides”.
Lỗi chỉ in đen trắng
Khắc phục: Kiểm tra lại màu sắc trong slide hoặc chọn lại chế độ in màu.
Lỗi không in được, chỉ lưu file
Khắc phục: Kiểm tra lại cài đặt máy in. Nếu không sử dụng máy in, file sẽ được lưu dưới định dạng PDF, XPS hoặc OneNote.
Kết Luận
Hy vọng bài viết trên tingamevn.net đã giúp bạn nắm vững cách in nhiều slide PowerPoint trên một trang giấy. Hãy áp dụng ngay để tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả thuyết trình của bạn! Đừng quên để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.
