4 Cách Giải Phóng Dung Lượng Gmail Nhanh Chóng và Hiệu Quả

Hộp thư Gmail của bạn đang “kêu cứu” vì quá tải? Việc gửi và nhận email bị gián đoạn do dung lượng Gmail đầy? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ chia sẻ 4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản và hiệu quả, giúp bạn nhanh chóng lấy lại không gian lưu trữ quý giá.

Gmail Quá Tải? Giải Pháp Nằm Trong Tầm Tay!

Gmail là dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, dung lượng lưu trữ có thể bị đầy, gây khó khăn cho việc gửi và nhận email. Việc dọn dẹp Gmail định kỳ không chỉ giúp giải phóng dung lượng mà còn giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu 4 phương pháp đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện!

4 cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản

I. 4 Cách “Dọn Dẹp” Gmail, Tăng Tốc Trải Nghiệm

1. Xóa Tệp Đính Kèm “Ngốn” Dung Lượng

Tệp đính kèm (attachment) như PDF, Word, Excel, ảnh, video,… thường chiếm dung lượng lớn trong Gmail. Việc xóa các tệp đính kèm không cần thiết là cách nhanh chóng giải phóng không gian lưu trữ.

Cách thực hiện:

1. Trong ô tìm kiếm của Gmail, nhập filename:PDF (hoặc filename:docx, filename:xlsx, filename:jpg,… tùy theo định dạng file bạn muốn tìm).
2. Chọn các email chứa tệp đính kèm cần xóa.
3. Nhấn nút “Xóa”.

Nhập lệnh tìm kiếm: filename:PDF

2. “Săn Lùng” File Lớn, Giải Phóng Dung Lượng Gmail

Gmail cho phép bạn tìm kiếm các file có dung lượng lớn hơn một mức cụ thể, giúp bạn dễ dàng xác định và xóa những file “ngốn” dung lượng nhất.

Cách thực hiện:

1. Trong ô tìm kiếm, nhập larger:10MB (thay đổi số “10” thành dung lượng bạn muốn, ví dụ larger:5MB, larger:1GB,…).
2. Chọn các email chứa file có dung lượng lớn cần xóa.
3. Nhấn nút “Xóa”.

Nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể

3. “Dọn Dẹp” Thùng Rác và Thư Spam

Đừng quên dọn dẹp thùng rác (Trash) và thư mục spam (Spam) thường xuyên, vì chúng cũng chiếm một phần dung lượng đáng kể.

Cách thực hiện:

1. Click vào thư mục “Spam” hoặc “Thùng rác”.
2. Chọn tất cả các email cần xóa.
3. Nhấn nút “Xóa vĩnh viễn”.

Dọn thùng rác và thư mục Spam

4. Xóa Email Cũ, Email Đã Đọc

Nếu sau khi thực hiện 3 cách trên mà dung lượng Gmail vẫn chưa đủ, bạn có thể xóa các email cũ và email đã đọc không còn cần thiết.

Cách thực hiện:

1. Trong ô tìm kiếm, nhập older_than:1y (thay đổi “1y” thành khoảng thời gian bạn muốn, ví dụ 1m cho 1 tháng, 1w cho 1 tuần, 1d cho 1 ngày).
2. Chọn các email cũ hoặc đã đọc cần xóa.
3. Nhấn nút “Xóa”.

Tìm kiếm thư cũ trong vòng 1 năm

Kết Luận: Gmail “Nhẹ Nhàng” Hơn Với Vài Bước Đơn Giản

Hy vọng 4 cách giải phóng dung lượng Gmail trên sẽ giúp bạn “dọn dẹp” hộp thư hiệu quả, tối ưu hóa không gian lưu trữ và trải nghiệm sử dụng Gmail mượt mà hơn. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!