Bạn đang tìm cách bảo vệ dữ liệu quan trọng trên Google Sheets? Khóa sheet hoặc ô tính là giải pháp đơn giản mà hiệu quả. Bài viết này trên tingamevn.net sẽ hướng dẫn bạn cách khóa quyền truy cập sheet trong Google Sheets, từ khóa ô, khóa sheet đến đặt cảnh báo chỉnh sửa. Cùng tìm hiểu nhé!
I. Khóa một hoặc nhiều ô trong Sheet
Khóa ô là cách hiệu quả để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong sheet, ngăn chặn việc chỉnh sửa ngoài ý muốn.
1. Hướng dẫn nhanh
- Bôi đen ô hoặc vùng ô cần khóa.
- Chọn “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
- Nhập mô tả và chọn “Đặt Quyền”.
- Chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này” > “Tùy chỉnh”.
- Tích chọn (✓) người dùng được phép chỉnh sửa và nhấn “Đã xong”.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bôi đen ô hoặc vùng ô cần khóa.
Chọn ô cần khóaAlt: Bôi đen các ô cần bảo vệ trên Google Sheets
Bước 2: Chọn “Dữ liệu” trên thanh công cụ > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệAlt: Mở menu “Dữ liệu” và chọn “Trang tính và dải ô được bảo vệ”
Bước 3: Nhập mô tả (ví dụ: “Dữ liệu quan trọng”) và nhấn “Đặt Quyền”.
Đặt quyền truy cậpAlt: Nhập mô tả và đặt quyền truy cập cho vùng ô đã chọn
Bước 4: Chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này” > “Tùy chỉnh”.
Chọn Tùy chỉnhAlt: Chọn tùy chỉnh quyền truy cập
Bước 5: Tích chọn (✓) người dùng được phép chỉnh sửa và nhấn “Đã xong”.
Cấp quyền chỉnh sửa và hoàn tấtAlt: Cấp quyền cho người dùng cụ thể và hoàn tất cài đặt bảo vệ
II. Khóa toàn bộ trang tính (Sheet)
Bạn muốn bảo vệ toàn bộ dữ liệu trong một sheet? Khóa sheet là lựa chọn lý tưởng.
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở sheet cần khóa.
- Chọn “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
- Chọn tab “Trang tính” > Chọn sheet cần khóa > “Đặt quyền”.
- Chọn “Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này” > “Tùy chỉnh”.
- Tích chọn (✓) người dùng được phép chỉnh sửa và nhấn “Đã xong”.
2. Hướng dẫn chi tiết
Các bước thực hiện tương tự như khóa ô, chỉ khác ở bước 3, bạn chọn tab “Trang tính” và chọn sheet cần khóa thay vì chọn vùng ô.
III. Đặt cảnh báo chỉnh sửa
Tính năng này cho phép người dùng chỉnh sửa nhưng sẽ hiển thị cảnh báo trước khi thay đổi, giúp tránh những sai sót không đáng có.
1. Hướng dẫn nhanh
- Bôi đen ô hoặc vùng ô cần đặt cảnh báo.
- Chọn “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”.
- Nhập mô tả và chọn “Đặt Quyền”.
- Chọn “Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này” > “Đã xong”.
2. Hướng dẫn chi tiết
Tương tự như các phần trên, bạn chỉ cần chọn “Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này” ở bước cuối cùng.
IV. Thêm ngoại lệ khi khóa Sheet
Bạn đã khóa sheet nhưng muốn cho phép chỉnh sửa một số ô nhất định? Tính năng “Ngoại trừ một số ô nhất định” sẽ giúp bạn.
V. Mở khóa ô, Sheet
Để mở khóa, bạn vào “Dữ liệu” > “Trang tính và dải ô được bảo vệ”, chọn mục cần mở khóa và nhấn biểu tượng thùng rác.
Hy vọng bài viết trên tingamevn.net đã giúp bạn nắm vững cách khóa sheet và ô trong Google Sheets. Hãy để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào!
