Bạn đang cần scan tài liệu, bài tập thành file PDF để lưu trữ hoặc gửi cho thầy cô, đồng nghiệp? Bạn muốn tìm kiếm một phương pháp “nhanh, gọn, lẹ” và hiệu quả? Đừng bỏ lỡ bài viết này! Tingamevn.net sẽ hướng dẫn bạn cách scan tài liệu thành PDF trên Windows, MacOS và điện thoại một cách chi tiết và dễ hiểu.
Bạn đã sẵn sàng khám phá chưa? Hãy cùng bắt đầu nào!
Scan Tài Liệu Trên Windows
Hình ảnh minh họa: Scan tài liệu trên Windows
Cách 1: Hướng Dẫn Nhanh
- Kết nối máy scan với máy tính qua cổng USB hoặc mạng không dây.
- Đặt tài liệu lên máy scan.
- Mở “Fax and Scan” bằng cách tìm kiếm trên thanh Start Menu.
- Chọn “New Scan” > “Profile” > “Photo” (ảnh) hoặc “Documents” (văn bản).
- Chọn nguồn scan (“Feeder” cho khay nạp hoặc “Flatbed” cho scan phẳng).
- Nhấn “Scan” > “File” > “Print” > “Microsoft Print to PDF” > “Print”.
- Đặt tên file và lưu.
Cách 2: Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Kết Nối Máy Scan: Đầu tiên, hãy chắc chắn máy scan của bạn đã được kết nối đúng cách với máy tính.
Bước 2: Đặt Tài Liệu: Đặt tài liệu cần scan lên bề mặt kính (Flatbed) hoặc vào khay nạp giấy (Feeder).
Bước 3: Mở “Fax and Scan”: Nhấn nút Windows và gõ “Fax and Scan” vào ô tìm kiếm, sau đó chọn ứng dụng.
Hình ảnh minh họa: Mở “Fax and Scan”
Bước 4: Bắt Đầu Scan: Trong cửa sổ “Fax and Scan”, chọn “New Scan”.
Hình ảnh minh họa: Chọn “New Scan”
Bước 5 & 6: Chọn Loại Tài Liệu và Nguồn Scan: Tại đây, bạn chọn loại tài liệu (“Photo” hoặc “Documents”) và nguồn scan (“Feeder” hoặc “Flatbed”).
Hình ảnh minh họa: Chọn loại tài liệu
Hình ảnh minh họa: Chọn nguồn scan
Bước 7 – 10: Scan và Lưu: Nhấn “Scan” để bắt đầu quá trình scan. Sau khi hoàn tất, chọn “File” > “Print”. Tại mục máy in, chọn “Microsoft Print to PDF”. Cuối cùng, đặt tên file và nhấn “Save” để lưu file PDF.
Hình ảnh minh họa: Chọn “File” và “Print”
Hình ảnh minh họa: Chọn “Microsoft Print to PDF”
Hình ảnh minh họa: Lưu file PDF
Scan Tài Liệu Trên MacOS
Cách Scan Tài Liệu Thành PDF Trên MacOS: Hướng Dẫn Chi Tiết
Kết nối và Chuẩn bị: Tương tự như trên Windows, bạn cần kết nối máy scan với máy Mac và đặt tài liệu sẵn sàng.
Sử dụng Image Capture: Trên MacOS, chúng ta sẽ sử dụng ứng dụng “Image Capture” có sẵn.
- Mở “Image Capture”: Vào “Go” > “Applications” và tìm “Image Capture”.
Hình ảnh minh họa: Chọn “Go”
Hình ảnh minh họa: Chọn “Image Capture”
- Chọn Máy Scan: Chọn máy scan của bạn từ danh sách ở bên trái.
Hình ảnh minh họa: Chọn máy scan
- Thiết Lập Scan: Chọn chế độ scan (“Feeder” hoặc “Flatbed”), thư mục lưu trữ, và định dạng file là “PDF”.
Hình ảnh minh họa: Chọn loại máy scan
Hình ảnh minh họa: Chọn thư mục lưu
Hình ảnh minh họa: Chọn định dạng PDF
- Bắt Đầu Scan: Nhấn nút “Scan” để bắt đầu quá trình scan và lưu file PDF.
Hình ảnh minh họa: Chọn “Scan”
Scan Tài Liệu Trên Điện Thoại
Bạn cũng có thể scan tài liệu ngay trên điện thoại của mình một cách dễ dàng. Có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ việc này, ví dụ như CamScanner và Office Lens. Hãy tìm hiểu thêm về các ứng dụng này qua các bài viết hướng dẫn trên tingamevn.net.
Kết Luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách scan tài liệu thành file PDF trên Windows, MacOS và điện thoại. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Đừng quên chia sẻ bài viết này với bạn bè và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!
