Bạn muốn email của mình trông thật chuyên nghiệp và nổi bật? Tạo chữ ký Gmail là cách đơn giản nhưng hiệu quả để nâng tầm hình ảnh cá nhân hoặc thương hiệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo và quản lý chữ ký Gmail chuyên nghiệp trên máy tính (Windows, macOS) và điện thoại (Android, iOS).
Tại sao cần tạo chữ ký Gmail?
Chữ ký email giống như một danh thiếp điện tử, cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ, website, mạng xã hội,… cho người nhận. Nó không chỉ giúp bạn trông chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt mà còn là công cụ hữu ích để quảng bá thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp. Hãy tưởng tượng mỗi email bạn gửi đi đều là một cơ hội để kết nối và mở rộng mạng lưới quan hệ.
-800×450.jpg)
Gmail, dịch vụ email miễn phí phổ biến của Google, cho phép bạn gửi và nhận email nhanh chóng. Việc tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm email và thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp.
Tạo chữ ký Gmail trên máy tính
Hướng dẫn nhanh
Đăng nhập Gmail > Biểu tượng bánh răng cưa > Xem tất cả tùy chọn cài đặt > Kéo xuống mục Chữ ký > Thiết kế chữ ký > Lưu.
Hướng dẫn chi tiết
- Truy cập Gmail và mở Cài đặt: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Click vào biểu tượng bánh răng cưa ở góc trên bên phải và chọn “Xem tất cả tùy chọn cài đặt”.
Cách tạo và quản lý chữ ký Gmail chuyên nghiệp
- Tìm mục Chữ ký: Trong tab “Chung”, cuộn xuống phần “Chữ ký” và tích chọn ô để bật tính năng chữ ký.
-800×600.png)
- Thiết kế chữ ký: Bạn có thể tùy chỉnh chữ ký với nhiều tùy chọn như: font chữ, cỡ chữ, định dạng (in đậm, in nghiêng, gạch chân), màu chữ, chèn liên kết, chèn ảnh, căn lề, danh sách, thụt lề, trích dẫn và xóa định dạng.
-800×600.png)
- Nhập nội dung: Nhập thông tin bạn muốn hiển thị trong chữ ký, ví dụ: tên, chức danh, số điện thoại, email, địa chỉ website, liên kết mạng xã hội (Facebook, Twitter, LinkedIn,…). Bạn cũng có thể chèn biểu tượng (icon) cho các liên kết này.
(1)-800×600.png)
- Chèn ảnh (tùy chọn): Click vào biểu tượng hình ảnh để chèn ảnh từ máy tính hoặc URL. Bạn có thể điều chỉnh kích thước ảnh cho phù hợp.
-800×600.png)
- Thêm liên kết cho ảnh (tùy chọn): Bôi đen ảnh và click vào biểu tượng liên kết để chèn URL. Khi người nhận click vào ảnh, họ sẽ được chuyển hướng đến trang web bạn đã thiết lập.
Cách tạo và quản lý chữ ký Gmail chuyên nghiệp
- Lưu thay đổi: Sau khi hoàn tất thiết kế, nhấn “Lưu thay đổi”.
-800×600.png)
Tạo chữ ký Gmail trên điện thoại
Android
- Mở ứng dụng Gmail.
- Nhấn vào Menu (ba gạch ngang) ở góc trên bên trái.
- Chọn “Cài đặt”.
- Chọn tài khoản Gmail bạn muốn thêm chữ ký.
- Nhấn vào “Chữ ký”.
- Nhập nội dung chữ ký và nhấn “OK”.
-450×1020.png)
iOS (iPhone/iPad)
- Mở ứng dụng Gmail.
- Nhấn vào Menu (ba gạch ngang).
- Chọn “Cài đặt”.
- Chọn tài khoản Gmail.
- Nhấn vào “Cài đặt chữ ký”.
- Bật “Chữ ký” và nhập nội dung.
Quản lý chữ ký Gmail
Xóa chữ ký
Vào “Cài đặt” > “Chữ ký” > Click biểu tượng thùng rác > “Xóa”.
-800×600.png)
Thay đổi chữ ký
Bạn có thể tạo nhiều chữ ký và chọn chữ ký mặc định cho từng đối tượng người nhận (ví dụ: sếp, đối tác, bạn bè,…). Vào “Cài đặt” > “Chữ ký” > Chọn chữ ký muốn sử dụng > “Lưu thay đổi”.
Thay đổi chữ ký Gmail
Kết luận
Chữ ký Gmail chuyên nghiệp là một yếu tố quan trọng trong giao tiếp email. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm vững cách tạo và quản lý chữ ký Gmail trên máy tính và điện thoại. Hãy chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích!
