Bạn cần gửi bài thuyết trình PowerPoint qua email nhưng chưa biết cách? Đừng lo, bài viết này trên tingamevn.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp gửi file PowerPoint qua Gmail, từ đơn giản đến nâng cao, cho cả file nhỏ và file có dung lượng lớn.
Mở Đầu
Việc chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint qua email đã trở nên phổ biến và cần thiết trong công việc và học tập. So với cách in ấn truyền thống, gửi file qua Gmail giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và thân thiện với môi trường hơn. Vậy làm thế nào để gửi file PowerPoint qua Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả? Cùng tìm hiểu nhé!
I. Gửi File PowerPoint Nhỏ Trực Tiếp Qua Gmail (Dưới 25MB)
1. Hướng Dẫn Nhanh
Đăng nhập Gmail > Soạn thư mới > Nhập email người nhận, tiêu đề và nội dung > Chọn “Đính kèm tệp” > Chọn file PowerPoint > Gửi.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên trình duyệt web. Sau đó, nhấp vào nút “Soạn thư” để bắt đầu soạn email mới.
Chọn vào mục Soạn thưAlt: Giao diện soạn thư mới trong Gmail
Bước 2: Nhập địa chỉ email của người nhận, tiêu đề và nội dung email. Để đính kèm file PowerPoint, hãy nhấp vào biểu tượng “Đính kèm tệp” (hình chiếc kẹp giấy) ở phía dưới cửa sổ soạn thư.
Chọn vào mục đính kèm tệpAlt: Chọn biểu tượng đính kèm tệp trong Gmail
Bước 3: Cửa sổ lựa chọn file sẽ hiện ra. Tìm đến thư mục chứa file PowerPoint bạn muốn gửi, chọn file và nhấp “Open”. Gmail sẽ bắt đầu tải file lên.
Tải tệp tin lên GmailAlt: Tải file PowerPoint lên Gmail
Bước 4: Sau khi file được tải lên thành công, bạn có thể nhấp vào nút “Gửi” để gửi email.
Gửi thư chứa tệp PowerPoint điAlt: Gửi email chứa file PowerPoint
II. Gửi File PowerPoint Dung Lượng Lớn Qua Gmail
Đối với file PowerPoint có dung lượng lớn hơn 25MB, bạn cần sử dụng các phương pháp nén file hoặc chia sẻ qua Google Drive/Slides.
1. Nén File PowerPoint Bằng Google Drive
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive. Tạo thư mục mới (nếu muốn) và tải file PowerPoint lên.
Bước 2: Click chuột phải vào file PowerPoint, chọn “Chia sẻ”.
Bước 3: Nhập địa chỉ email người nhận, tùy chỉnh quyền truy cập (chỉ xem, chỉnh sửa…) và nhấn “Gửi”.
2. Nén File PowerPoint Bằng Google Slides
Bước 1: Đăng nhập vào Google Slides. Tạo bài thuyết trình trống.
Bước 2: Chọn “Tệp” > “Mở” > “Tải lên”. Chọn file PowerPoint từ máy tính.
Bước 3: Sau khi tải lên, chọn “Chia sẻ”, nhập email người nhận, tùy chỉnh quyền truy cập và nhấn “Gửi”.
3. Giảm Dung Lượng File PowerPoint
Bạn có thể giảm dung lượng file PowerPoint bằng cách tối ưu hóa hình ảnh, loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa không cần thiết, hoặc lưu file ở định dạng nhỏ hơn (như .pptx thay vì .ppt).
Alt: Thay đổi độ phân giải hình ảnh trong PowerPoint để giảm dung lượng file
III. Gửi File PowerPoint Không Cần Truy Cập Gmail (Trực Tiếp Từ PowerPoint)
Bước 1: Mở file PowerPoint trên máy tính. Chọn “File” > “Chia sẻ” > “Mời mọi người”.
Bước 2: Nhập địa chỉ email người nhận, thêm nội dung tin nhắn (nếu cần) và nhấn “Chia sẻ”.
Kết Luận
Trên đây là những cách gửi file PowerPoint qua Gmail mà tingamevn.net muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng chia sẻ bài thuyết trình của mình một cách hiệu quả. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!
